株式会社モノリス（以下、当社）は、当社の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

２．個人情報の利用について

【1】個人情報の利用目的
・会社の管理運営。
・税務署、労働基準監督署、運輸局などに代表される行政調査の対応。
・災害発生などに代表されるような会社が判断する緊急事態・危機的状況の対応。
・会社の行う支給・貸与等制度、福利厚生制度などの判断材料。
・健康保険の扶養要否確認を代表とする労働3保に関わる事務手続き。
・所持資格、従事作業経験年数の把握。
・年次有給休暇発行の判断材料。
・社内組織構成の実態調査
・労働基準法、労働安全衛生法、その他法令を遵守するために必要な実態調査及び情報。
・従業員名簿の作成。
・行政の行う助成金制度、表彰等に関わる必要事項の記入。
・通勤費、燃料手当等を就業規則支給基準に則すため。
・所得税控除またはその年末調整、市民税控除、振込口座など給与支払手続きに必要な情報。
・日本製鉄構内に入構するために必要な情報。

【2】個人情報の共同利用
共同利用の項目
・当社の事業活動を通じて得た個人情報

共同利用の部門およびグループ会社名
当社の役員、所属部門、総務部門、経理部門、システム管理部門、企画管理部門、安全衛生担当者、
（株）オイルサービス、（株）北海道興産共同利用の目的

・個人情報の利用目的と同様の理由
・個人情報保護を強化のため。もしくは個人情報の利用目的の事務作業を効率的に行うため。
・ガソリンカード作成、灯油の配達、請求書郵送のため。
・自動車損害保険、その他損害保険業務の事務効率化のため。

当社は以上に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

３．個人情報の第三者提供について

当社は法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

４．個人情報の管理について

・当社は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
・当社は個人情報を紛失、破壊、改竄及び漏洩を防止するために適正な保護対策を講じます

５．個人情報の正確な情報を確保するために

・当社は本人が自己の個人情報の開示・訂正を求める権利を有していることを確認しその要求に誠実に対応します。
・当社との労使関係が消滅した際、本人が利用停止・消去を求める権利を有していることを確認し申出があった場合、その要求に誠実に対応します。ただし労働３保、その他行政手続きに関わる必要書類は法の遵守のためこの限りではありません。
・自己の個人情報に変更がある場合は延滞なく訂正を申出でいただきます。

6．組織・体制

当社は個人情報に携わる従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理をして日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。